{"id":2898769,"date":"2024-11-15T09:00:00","date_gmt":"2024-11-15T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blogue.rbe.mec.pt\/2898769.html"},"modified":"2026-05-14T09:03:27","modified_gmt":"2026-05-14T09:03:27","slug":"sempre-a-mao-e-sem-perda-de-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/projetos.dge.mec.pt\/rbe\/?p=2898769","title":{"rendered":"Sempre \u00e0 m\u00e3o e sem perda de tempo"},"content":{"rendered":"

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A biblioteca escolar \u00e9 um ambiente din\u00e2mico, onde alunos e professores participam de sess\u00f5es de atividades, projetos colaborativos e programas de forma\u00e7\u00e3o. Com uma agenda cheia, a gest\u00e3o eficiente do tempo e dos recursos da biblioteca \u00e9 fundamental para garantir que tudo funcione de forma organizada e sem contratempos.\u00a0<\/p>\n

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Para isso, revela-se importante tornar p\u00fablico o mapa de ocupa\u00e7\u00e3o da biblioteca, de modo a que qualquer agente da comunidade educativa, em qualquer momento, consiga compreender se a mesma se encontra em utiliza\u00e7\u00e3o ou reservada ou dispon\u00edvel para sua utiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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Simultaneamente, ter p\u00fablico o mapa de ocupa\u00e7\u00e3o, significa tornar vis\u00edvel, a cada momento, o trabalho que se faz, mesmo aquele que, sendo de formiga e n\u00e3o de cigarra, \u00e9 t\u00e3o determinante para o sucesso dos objetivos a que nos propomos. Essa divulga\u00e7\u00e3o constitui-se como mais um instrumento que pode ser utilizado para advogar pela biblioteca e pela relev\u00e2ncia e ubiquidade do seu trabalho.<\/p>\n

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Esta \u00e9 uma estrat\u00e9gia de gest\u00e3o relevante para bibliotecas de todos os ciclos de ensino.\u00a0No 1.\u00ba Ciclo e Pr\u00e9-escolar, por exemplo, muitas bibliotecas t\u00eam um mapa de ocupa\u00e7\u00e3o fixo e distribu\u00eddo por todas as turmas para utiliza\u00e7\u00e3o pelo docente titular de turma quando o professor bibliotec\u00e1rio n\u00e3o est\u00e1. Claro que esse mapa est\u00e1 afixado na biblioteca e cada docente tem uma c\u00f3pia impressa. Ainda somos muito dos ambientes em papel! Mas porque n\u00e3o colocar tamb\u00e9m essa informa\u00e7\u00e3o no s\u00edtio da biblioteca? Desse modo, tamb\u00e9m os pais e encarregados de educa\u00e7\u00e3o t\u00eam forma de saber quais s\u00e3o os dias destinados \u00e0 turma dos seus educandos, atingindo a biblioteca a desejada visibilidade.<\/p>\n

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Existem v\u00e1rias possibilidades de gest\u00e3o deste processo de registo de que vamos ouvindo not\u00edcias; hoje, trazemos duas sugest\u00f5es de f\u00e1cil aplicabilidade e que permitem efici\u00eancia e efic\u00e1cia.<\/p>\n

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Ambiente google<\/strong><\/span><\/p>\n

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Para quem \u00e9 utilizador deste ambiente, basta criar o calend\u00e1rio da biblioteca, torn\u00e1-lo p\u00fablico e partilhar no principal canal de comunica\u00e7\u00e3o da biblioteca. Deste modo, \u00e0 medida que as v\u00e1rias a\u00e7\u00f5es a desenvolver s\u00e3o calendarizadas, de imediato a comunidade tem acesso a essa informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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O docente est\u00e1 em casa (ou na escola) a preparar as suas aulas e, numa ou mais dessas aulas, fazia sentido deslocar a turma \u00e0 biblioteca. Como saber se esta tem disponibilidade para o(s) dia(s) e hora(s) em que o pretende fazer? F\u00e1cil: basta consultar o calend\u00e1rio no s\u00edtio da biblioteca, como neste exemplo do Agrupamento de Escolas Andr\u00e9 Soares, Braga<\/a>.<\/p>\n

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E como reservar? Muitos docentes ainda gostam de ir at\u00e9 \u00e0 biblioteca e tratar do assunto pessoalmente. Nesse caso, podem agendar a utiliza\u00e7\u00e3o junto do professor bibliotec\u00e1rio ou do assistente de biblioteca. Como o mapa de ocupa\u00e7\u00e3o est\u00e1 p\u00fablico, ambos os profissionais est\u00e3o permanentemente habilitados a proceder \u00e0 reserva, sem constrangimentos. Mas tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel disponibilizar um sistema de reservas atrav\u00e9s de um simples formul\u00e1rio, que o docente, ou outro profissional da escola, preenche, contactando assim, a qualquer momento que lhe seja \u00fatil, a equipa da biblioteca para efetuar a reserva.<\/p>\n

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Plataforma SimplyBook.me<\/strong><\/span><\/p>\n

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A biblioteca do Agrupamento de Escolas Professora Piedade Matoso, em Aljezur, usa a plataforma SimplyBook.me para a gest\u00e3o de marca\u00e7\u00e3o de atividades, visando uma organiza\u00e7\u00e3o eficiente e acess\u00edvel das suas iniciativas. A ferramenta permite que educadores, professores e pais possam agendar, desmarcar e gerir atividades de forma aut\u00f3noma, de acordo com a sua disponibilidade, facilitando a articula\u00e7\u00e3o com as bibliotecas escolares do agrupamento.<\/p>\n

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Neste caso, as bibliotecas disponibilizam um menu com um conjunto de atividades, que incluem sess\u00f5es de contadores de hist\u00f3rias, narra\u00e7\u00e3o oral, media\u00e7\u00e3o de leitura, literacia medi\u00e1tica e da informa\u00e7\u00e3o, forma\u00e7\u00e3o de utilizadores e eventos culturais, entre outras a\u00e7\u00f5es educativas.<\/p>\n

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A plataforma ajuda a evitar sobreposi\u00e7\u00f5es de hor\u00e1rios, proporcionando uma experi\u00eancia educativa organizada e enriquecedora para toda a comunidade escolar, e adaptando-se \u00e0s necessidades dos utilizadores.<\/p>\n

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Uma das principais funcionalidades da SimplyBook.me \u00e9 a cria\u00e7\u00e3o de sinopses e objetivos claros para cada atividade, permitindo que os participantes saibam com anteced\u00eancia o conte\u00fado e os temas abordados. Essa transpar\u00eancia facilita o planeamento e promove o envolvimento ativo de todos os envolvidos, assegurando que tanto os organizadores quanto os participantes compreendem o foco das atividades.<\/p>\n

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O sistema integra ferramentas de notifica\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de reservas em tempo real, oferecendo uma solu\u00e7\u00e3o moderna e flex\u00edvel para dinamizar as atividades das bibliotecas escolares. Professores e educadores t\u00eam maior controlo sobre as suas marca\u00e7\u00f5es, podendo ajustar hor\u00e1rios conforme necess\u00e1rio. Al\u00e9m disso, a comunica\u00e7\u00e3o entre a biblioteca e os utilizadores \u00e9 otimizada, garantindo uma experi\u00eancia organizada e fluida.<\/p>\n

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A SimplyBook.me n\u00e3o apenas simplifica a gest\u00e3o das atividades, como tamb\u00e9m facilita o planeamento antecipado, permitindo a escolha dos momentos mais convenientes para cada utilizador. Em caso de sobreposi\u00e7\u00e3o de eventos, a plataforma oferece alternativas, assegurando que o fluxo de atividades educativas seja mantido sem interrup\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

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Notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas por email mant\u00eam todos os envolvidos informados sobre as sess\u00f5es e eventuais altera\u00e7\u00f5es. Em caso de desmarca\u00e7\u00e3o, os organizadores e participantes s\u00e3o avisados de forma imediata, permitindo uma reorganiza\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e sem complica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

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O calend\u00e1rio em tempo real disponibilizado pela plataforma simplifica o processo de agendamento, tornando a marca\u00e7\u00e3o de atividades simples e intuitiva. Os respons\u00e1veis pelas atividades, como professores e bibliotec\u00e1rios, e os participantes, incluindo alunos e pais, recebem notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas com informa\u00e7\u00f5es sobre a atividade ou poss\u00edveis altera\u00e7\u00f5es. A plataforma tamb\u00e9m envia alertas autom\u00e1ticos para lembrar os participantes e organizadores da proximidade da atividade, garantindo que todos se lembrem da sua participa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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Um destaque adicional da SimplyBook.me \u00e9 a possibilidade de criar uma p\u00e1gina aut\u00f3noma com um link pr\u00f3prio para a gest\u00e3o de reservas. Essa funcionalidade permite uma administra\u00e7\u00e3o independente da p\u00e1gina principal da biblioteca, podendo ser gerida por uma pessoa ou equipa espec\u00edfica. O interface intuitivo da plataforma facilita essa gest\u00e3o, promovendo maior autonomia e coordena\u00e7\u00e3o eficiente das atividades.<\/p>\n

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Apesar das limita\u00e7\u00f5es que, naturalmente, s\u00e3o inerentes \u00e0 vers\u00e3o gratuita, a SimplyBook.me \u00e9 uma ferramenta eficaz e acess\u00edvel para a organiza\u00e7\u00e3o de atividades em bibliotecas escolares, melhorando a comunica\u00e7\u00e3o, o planeamento e a gest\u00e3o das atividades.<\/p>\n

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Para melhor se compreender o modo como esta ferramenta est\u00e1 a ser usada, poder\u00e1 visitar a p\u00e1gina da biblioteca do Agrupamento de Escolas Professora Piedade Matoso, Aljezur<\/a>, ou a liga\u00e7\u00e3o direta ao sistema de marca\u00e7\u00f5es do Simplybook.it<\/a>.<\/p>\n

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Queremos saber mais<\/strong><\/span><\/p>\n

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Queremos encontrar pr\u00e1ticas inspiradoras, tantas vezes simples, tantas vezes economizadoras de tempo e, simultaneamente, eficazes!<\/p>\n

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\u00c9 professor bibliotec\u00e1rio e tem implementado na sua biblioteca um sistema de gest\u00e3o de agendamentos que se tem revelado muito \u00fatil e f\u00e1cil de concretizar? Partilhe com a comunidade da Rede de Bibliotecas Escolares nos coment\u00e1rios deste artigo.<\/p>\n

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Juntos vamos mais longe!<\/strong><\/p>\n

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\ud83d\udcf7 Imagem criada com Canva<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A biblioteca escolar \u00e9 um ambiente din\u00e2mico, onde alunos e professores participam de sess\u00f5es de atividades, projetos colaborativos e programas de forma\u00e7\u00e3o. Com uma agenda cheia, a gest\u00e3o eficiente do tempo e dos recursos da biblioteca \u00e9 fundamental para garantir que tudo funcione de forma organizada e sem contratempos.\u00a0 Para isso, revela-se importante tornar p\u00fablico o mapa de ocupa\u00e7\u00e3o da biblioteca, de modo a que qualquer agente da comunidade educativa, em qualquer momento, consiga compreender se a mesma se encontra em utiliza\u00e7\u00e3o ou reservada ou dispon\u00edvel para sua utiliza\u00e7\u00e3o. Simultaneamente, ter p\u00fablico o mapa de ocupa\u00e7\u00e3o, significa tornar vis\u00edvel, a cada momento, o trabalho que se faz, mesmo aquele que, sendo de formiga e n\u00e3o de cigarra, \u00e9 t\u00e3o determinante para o sucesso dos objetivos a que nos propomos. Essa divulga\u00e7\u00e3o constitui-se como mais um instrumento que pode ser utilizado para advogar pela biblioteca e pela relev\u00e2ncia e ubiquidade do seu trabalho. Esta \u00e9 uma estrat\u00e9gia de gest\u00e3o relevante para bibliotecas de todos os ciclos de ensino.\u00a0No 1.\u00ba Ciclo e Pr\u00e9-escolar, por exemplo, muitas bibliotecas t\u00eam um mapa de ocupa\u00e7\u00e3o fixo e distribu\u00eddo por todas as turmas para utiliza\u00e7\u00e3o pelo docente titular de turma quando o professor bibliotec\u00e1rio n\u00e3o est\u00e1. Claro que esse mapa est\u00e1 afixado na biblioteca e cada docente tem uma c\u00f3pia impressa. Ainda somos muito dos ambientes em papel! Mas porque n\u00e3o colocar tamb\u00e9m essa informa\u00e7\u00e3o no s\u00edtio da biblioteca? Desse modo, tamb\u00e9m os pais e encarregados de educa\u00e7\u00e3o t\u00eam forma de saber quais s\u00e3o os dias destinados \u00e0 turma dos seus educandos, atingindo a biblioteca a desejada visibilidade. Existem v\u00e1rias possibilidades de gest\u00e3o deste processo de registo de que vamos ouvindo not\u00edcias; hoje, trazemos duas sugest\u00f5es de f\u00e1cil aplicabilidade e que permitem efici\u00eancia e efic\u00e1cia. Ambiente google Para quem \u00e9 utilizador deste ambiente, basta criar o calend\u00e1rio da biblioteca, torn\u00e1-lo p\u00fablico e partilhar no principal canal de comunica\u00e7\u00e3o da biblioteca. Deste modo, \u00e0 medida que as v\u00e1rias a\u00e7\u00f5es a desenvolver s\u00e3o calendarizadas, de imediato a comunidade tem acesso a essa informa\u00e7\u00e3o. O docente est\u00e1 em casa (ou na escola) a preparar as suas aulas e, numa ou mais dessas aulas, fazia sentido deslocar a turma \u00e0 biblioteca. Como saber se esta tem disponibilidade para o(s) dia(s) e hora(s) em que o pretende fazer? F\u00e1cil: basta consultar o calend\u00e1rio no s\u00edtio da biblioteca, como neste exemplo do Agrupamento de Escolas Andr\u00e9 Soares, Braga. E como reservar? Muitos docentes ainda gostam de ir at\u00e9 \u00e0 biblioteca e tratar do assunto pessoalmente. Nesse caso, podem agendar a utiliza\u00e7\u00e3o junto do professor bibliotec\u00e1rio ou do assistente de biblioteca. Como o mapa de ocupa\u00e7\u00e3o est\u00e1 p\u00fablico, ambos os profissionais est\u00e3o permanentemente habilitados a proceder \u00e0 reserva, sem constrangimentos. Mas tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel disponibilizar um sistema de reservas atrav\u00e9s de um simples formul\u00e1rio, que o docente, ou outro profissional da escola, preenche, contactando assim, a qualquer momento que lhe seja \u00fatil, a equipa da biblioteca para efetuar a reserva. Plataforma SimplyBook.me A biblioteca do Agrupamento de Escolas Professora Piedade Matoso, em Aljezur, usa a plataforma SimplyBook.me para a gest\u00e3o de marca\u00e7\u00e3o de atividades, visando uma organiza\u00e7\u00e3o eficiente e acess\u00edvel das suas iniciativas. A ferramenta permite que educadores, professores e pais possam agendar, desmarcar e gerir atividades de forma aut\u00f3noma, de acordo com a sua disponibilidade, facilitando a articula\u00e7\u00e3o com as bibliotecas escolares do agrupamento. Neste caso, as bibliotecas disponibilizam um menu com um conjunto de atividades, que incluem sess\u00f5es de contadores de hist\u00f3rias, narra\u00e7\u00e3o oral, media\u00e7\u00e3o de leitura, literacia medi\u00e1tica e da informa\u00e7\u00e3o, forma\u00e7\u00e3o de utilizadores e eventos culturais, entre outras a\u00e7\u00f5es educativas. A plataforma ajuda a evitar sobreposi\u00e7\u00f5es de hor\u00e1rios, proporcionando uma experi\u00eancia educativa organizada e enriquecedora para toda a comunidade escolar, e adaptando-se \u00e0s necessidades dos utilizadores. Uma das principais funcionalidades da SimplyBook.me \u00e9 a cria\u00e7\u00e3o de sinopses e objetivos claros para cada atividade, permitindo que os participantes saibam com anteced\u00eancia o conte\u00fado e os temas abordados. Essa transpar\u00eancia facilita o planeamento e promove o envolvimento ativo de todos os envolvidos, assegurando que tanto os organizadores quanto os participantes compreendem o foco das atividades. O sistema integra ferramentas de notifica\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de reservas em tempo real, oferecendo uma solu\u00e7\u00e3o moderna e flex\u00edvel para dinamizar as atividades das bibliotecas escolares. Professores e educadores t\u00eam maior controlo sobre as suas marca\u00e7\u00f5es, podendo ajustar hor\u00e1rios conforme necess\u00e1rio. Al\u00e9m disso, a comunica\u00e7\u00e3o entre a biblioteca e os utilizadores \u00e9 otimizada, garantindo uma experi\u00eancia organizada e fluida. A SimplyBook.me n\u00e3o apenas simplifica a gest\u00e3o das atividades, como tamb\u00e9m facilita o planeamento antecipado, permitindo a escolha dos momentos mais convenientes para cada utilizador. Em caso de sobreposi\u00e7\u00e3o de eventos, a plataforma oferece alternativas, assegurando que o fluxo de atividades educativas seja mantido sem interrup\u00e7\u00f5es. Notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas por email mant\u00eam todos os envolvidos informados sobre as sess\u00f5es e eventuais altera\u00e7\u00f5es. Em caso de desmarca\u00e7\u00e3o, os organizadores e participantes s\u00e3o avisados de forma imediata, permitindo uma reorganiza\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e sem complica\u00e7\u00f5es. O calend\u00e1rio em tempo real disponibilizado pela plataforma simplifica o processo de agendamento, tornando a marca\u00e7\u00e3o de atividades simples e intuitiva. Os respons\u00e1veis pelas atividades, como professores e bibliotec\u00e1rios, e os participantes, incluindo alunos e pais, recebem notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas com informa\u00e7\u00f5es sobre a atividade ou poss\u00edveis altera\u00e7\u00f5es. A plataforma tamb\u00e9m envia alertas autom\u00e1ticos para lembrar os participantes e organizadores da proximidade da atividade, garantindo que todos se lembrem da sua participa\u00e7\u00e3o. Um destaque adicional da SimplyBook.me \u00e9 a possibilidade de criar uma p\u00e1gina aut\u00f3noma com um link pr\u00f3prio para a gest\u00e3o de reservas. Essa funcionalidade permite uma administra\u00e7\u00e3o independente da p\u00e1gina principal da biblioteca, podendo ser gerida por uma pessoa ou equipa espec\u00edfica. O interface intuitivo da plataforma facilita essa gest\u00e3o, promovendo maior autonomia e coordena\u00e7\u00e3o eficiente das atividades. Apesar das limita\u00e7\u00f5es que, naturalmente, s\u00e3o inerentes \u00e0 vers\u00e3o gratuita, a SimplyBook.me \u00e9 uma ferramenta eficaz e acess\u00edvel para a organiza\u00e7\u00e3o de atividades em bibliotecas escolares, melhorando a comunica\u00e7\u00e3o, o planeamento e a gest\u00e3o das atividades. Para melhor se compreender o modo como esta ferramenta est\u00e1 a ser usada, poder\u00e1 visitar a p\u00e1gina da biblioteca do Agrupamento de Escolas Professora Piedade Matoso, Aljezur, ou a liga\u00e7\u00e3o direta ao sistema de marca\u00e7\u00f5es do Simplybook.it. Queremos saber mais Queremos encontrar pr\u00e1ticas inspiradoras, tantas vezes simples, tantas vezes economizadoras de tempo e, simultaneamente, eficazes! \u00c9 professor bibliotec\u00e1rio e tem implementado na sua biblioteca um sistema de gest\u00e3o de agendamentos que se tem revelado muito \u00fatil e f\u00e1cil de concretizar? 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